đ Call
En samling av 32 artiklar
Hur gÄr jag Online i Calls?
LÀngst ned till vÀnster i klienten, precis ovanför profilbilden, hittar du en
toggle switch som lÄter dig gÄ Online eller Offline i telefonin. För att gÄ
Online, klickar du pÄ switchen (frÄn transparent till fÀrgglad):
För att gÄ Offline i telefonin klickar du pÄ switchen (frÄn fÀrgglad till
transparent):
Genom att vara Online i telefonin kan du alltid göra utgÄende samtal frÄn
klienten. Om du dessutom vill kunna ta emot samtal, behöver du gÄ in i
Call-fliken i menyn i klienten, och ansluta dig till en eller flera telefonköer.
Kika in i artikeln Hur ansluter jag mig till en telefonkö?  för att lÀra dig
mer.
Du har vÀl inte missat att du Àven kan koppla vidare samtal sÄ att du tar emot
dem pÄ telefonen, lÀs mer om hur det fungerar pÄ artikeln Hur svarar jag pÄ ett
inkommande samtal?. Â
Hur skickar jag SMS surveys efter ett samtal?
Om ni har tjÀnsten Customer Survey, kan du kan nu manuellt skicka ut surveys
till era kunder under wrap-up tiden, genom att klicka pĂ„ đ©-ikonen i gröna
callbaren.
Hur gÄr jag offline i Calls?
Om du vill gÄ offline i telefonin kan det se ut pÄ tvÄ olika sÀtt.
1. Om utgÄngslÀget Àr att du Àr online i telefonin i mobilappen, Àr det bara att
klicka pÄ switchen till höger om Phone online för att gÄ offline i telefonin.
2. Om utgÄngslÀget Àr att du Àr online i telefonin i desktop, men vill gÄ
offline i telefonin via mobilappen, fÄr du först vÀlja att samtalen ska gÄ till
mobilappen i stÀllet. Klicka pÄ Receive on this device.
DÀrefter kan du klicka pÄ switchen till höger om Phone online för att gÄ offline
i telefonin.
Hur svarar jag pÄ ett inkommande samtal?
NÀr ett samtal kommer in och stÄr först i kö, ser du en grön bar högst upp i
klienten. HÀr kan du klicka pÄ Answer uppe i högra hörnet för att svara pÄ
samtalet:
Â
Har du Àven vÄr mobilapp och loggar in dÀr pÄ Call kan du "Receive on this
device" och fĂ„ att samtalen ringer direkt till ImBox-klienten i din mobil.Â
Hur gör jag ett utgÄende samtal frÄn klienten?
Du klickar pÄ ikonen högst upp till höger, Dial pad, för att göra ett utgÄende
samtal. VĂ€lj en kontakt i listan alternativt skriv in numret och ring upp genom
att klicka pÄ den lila telefonikonen/Call.
Â
Kan jag ta emot samtal i mobilappen och desktop-klienten samtidigt?
Nej, det kan du inte. Du kan vara inloggad i bÄde mobilappen och
desktop-klienten samtidigt, men du kan inte ta emot samtal pÄ bÄda enheter. Om
ett samtal inkommer kan du alltsÄ inte "i stundens hetta" vÀlja vilken enhet du
vill besvara samtalet pÄ.
Om du Àr inloggad i bÄde mobilappen och desktop-klienten samtidigt vÀljer du pÄ
vilken enhet du vill vara online i telefonin och ta emot samtalen.
Med hjÀlp av den lilla switchen lÀngst ned till vÀnster i desktop-klienten ser
du om du Àr online och i sÄ fall pÄ vilken enhet.
Online i telefonin i desktop-klienten:
Online i telefonin i mobilappen:
Ăven i mobilappen kan du se om du Ă€r online i telefonin och pĂ„ vilken enhet.
Online i telefonin i desktop-klienten:
Online i telefonin i mobilappen:
LÀs mer om hur du gÄr online i telefonin och ansluter dig till köerna i
mobilappen hÀr: Hur gÄr jag online i telefonin? Hur ansluter jag mig till
köerna?
Â
Hur justerar jag ljudinstÀllningarna i Klienten?
Vill du styra hur och var ljudet spelas upp i ImBox? Klicka pÄ profilbilden i
det nedre vÀnstra hörnet hÀr i ImBox, klicka sedan pÄ Settings > General
settings. HÀr kan du justera ljudinstÀllningarna.
Du kan sjÀlv bestÀmma vilken enhet som ska spela upp olika typer av ljud. Till
exempel kan du lÄta ringsignalen för inkommande samtal spelas via datorns
högtalare, medan övriga ljud gÄr direkt till dina hörlurar. Det gör att du inte
missar samtal Àven om du inte har hörlurarna pÄ dig.
Â
InstÀllningen Ringing source styr specifikt var ringsignalen för inkommande
samtal spelas upp. Den Àr separat frÄn den vanliga ljudutgÄngen som anvÀnds för
andra ljud i systemet.Â
Â
Var ser jag pÄgÄende samtal och samtal som stÄr i kö?
Om du Àr inne under Call-fliken kan du se samtal som stÄr i kö i listan till
vÀnster:
Genom att trycka pÄ de tre prickarna intill telefonnumret, kan du ta bort ett
samtal frÄn listan men Àven tinga ett samtal. Om du klickar pÄ Remove call
kommer personen som ringer in inte komma fram, och om du klickar pÄ Claim call
plockar du samtalet frĂ„n listan sĂ„ att endast du kan ta samtalet.Â
Att calima ett samtal, Ă€r endast möjligt om du INTE Ă€r pĂ„loggad pĂ„ en kö.Â
PÄgÄende samtal hittar du i dashboarden under Agents. DÀr ser du numret som
agenten Àr i kontakt med och du ser Àven att kön samt numret markeras i gult:
Du kan enkelt ocksÄ se frÄn vilken kö ett samtal kommer in. VÀldigt praktiskt om
du Àr inloggad i mer Àn en kö.
Â
Â
Vad kan jag göra i ett pÄgÄende samtal?
A. HÀr ser du vilken telefonkö personen har ringt in till.
B. Genom att klicka pÄ den lilla profilbilden, kommer du till dennes kundkort.
DĂ€r kan du bl.a. uppdatera kontaktuppgifterna, skriva noteringar under samtalets
gÄng och se mer information om nÀr personen tidigare har ringt in. Du kan ocksÄ
gÄ tillbaka till kundkortet senare, om du vill lÀgga in labels och anteckningar
för samtalet vid ett senare tillfÀlle.
LĂ€s mer om vad du kan göra i kundkorten hĂ€r: Vad kan jag göra under Contacts? Â
C (Hold). HÀr kan du pausa samtalet och lÄta besökaren lyssna pÄ kömusik under
en tid.
D (Remove). Genom att klicka pÄ krysset, lÀgger du pÄ samtalet. Om ni Àr flera i
samtalet och du klickar pÄ Remove för ett av numrena, kommer endast det numret
falla bort frÄn samtalet. Remove kan vara anvÀndbar nÀr du fÄtt ett samtal
transfererat av en kollega, kollegan fortfarande Àr kvar i samtalet och du vill
att kollegan lÀmnar samtalet.
E (Record). Klicka hÀr om du vill spela in samtalet, i utbildningssyfte eller
liknande.
F (Mute). HÀr kan du stÀnga av ljudet för din mikrofon.
G (Transfer). Du kan transferera ett samtal vidare till annan kollega eller
utomstÄende. Direkt du klickat i ett nummer eller valt en kontakt som samtalet
ska skickas till, lÀmnar du sjÀlv samtalet. Om personen du transfererar samtalet
till inte kan svara, lÀggs samtalet pÄ Àven för den som först ringde in till er.
LĂ€s mer om Transfer hĂ€r: Vad innebĂ€r Transfer i ett telefonsamtal? Â
H (Invite). Invite fungerar pÄ liknande sÀtt som Transfer. Skillnaden Àr att du
sjÀlv inte lÀmnar samtalet, utan bjuder in en tredje person. AnvÀnd denna om du
vill transferera ett samtal vidare till annan kollega eller utomstÄende, men
först vill stÀmma av sÄ att kollegan kan ta samtalet och/eller vill summera vad
samtalet handlat om sÄ hÀr lÄngt. NÀr du vet med dig att kollegan tar samtalet,
kan du sjÀlv lÀmna genom att klicka pÄ Hangup. Du kan ocksÄ anvÀnda Invite nÀr
du vill bjuda in en kollega som ska coacha dig.
LĂ€s mer om Invite hĂ€r: Vad innebĂ€r Invite i ett telefonsamtal?  Â
I (Hangup). Genom att klicka pÄ den röda knappen, lÀgger du pÄ samtalet.
Funktioner & Finesser
Vad innebÀr Transfer i ett telefonsamtal?
Om du behöver skicka ett samtal vidare till en kollega, leverantör eller
liknande och samtidigt sjÀlv kan lÀmna samtalet utan nÄgon överlÀmning, kan du
anvÀnda dig utav Transfer.
Antingen vÀljer du en kontakt som du har i din kontaktlista eller sÄ knappar du
in numret manuellt direkt i fÀltet över more. (Under more kan du vÀlja landskod
för numret som du ska transferera samtalet till.) Klicka dÀrefter pÄ
telefonluren med den lilla pilen/Transfer.
Direkt nÀr du fyllt i ett nummer eller valt en kontakt och klickat pÄ Transfer,
lÀmnar du sjÀlv samtalet. Om personen du transfererar samtalet till inte kan
svara, lÀggs samtalet pÄ Àven för den som först ringde in till er.
Om du inte vill lÀmna samtalet direkt du transfererat det, rekommenderar vi dig
att anvÀnda Invite-funktionen i stÀllet. LÀs mer om Invite hÀr: Vad innebÀr
Invite i ett telefonsamtal?Â
Vad innebÀr Invite i ett telefonsamtal?
I Calls finns en funktion som heter Invite. Denna kan anvÀndas pÄ tvÄ olika
sÀtt.
Antingen kan du bjuda in en tredje person i samtalet, vilket kan anvÀndas för
att göra en sÄ kallad warm transfer i stÀllet för en cold transfer dÀr du direkt
skickar ett samtal vidare.
Alternativt kan du anvÀnda Invite as Coach, dÄ du bjuder in en kollega i
samtalet, som kan coacha dig.
Invite- bjud in tredje person
Antingen vÀljer du en kontakt som du har i din kontaktlista eller sÄ knappar du
in numret manuellt direkt i fÀltet över more. (Under more kan du vÀlja landskod
för numret som du ska bjuda in.) Klicka dÀrefter pÄ den lilla cirkeln med
plustecknet/Invite.
Om personen du bjuder in kan ta emot samtalet, kommer du se tvÄ olika nummer i
den gröna baren högst upp i stÀllet för ett och ni Àr nu tre personer i
samtalet. Ni kan vara max tre personer i ett samtal.
Om det visar sig att du sjÀlv trots allt Àr bÀttre lÀmpad att ta samtalet, kan
du avlÀgsna personen frÄn samtalet genom att klicka pÄ krysset/Remove intill
numret i den gröna baren. Om personen du bjudit in Àr bÀst lÀmpad att fortsÀtta
samtalet, kan du sjÀlv lÀmna samtalet genom att klicka pÄ den röda
knappen/Hangup.
Om du bjuder in en person och hen inte kan ta emot samtalet eller inte svarar,
hÀnder inget mer Àn att du och kunden fortsÀtter samtalet.
đĄTips! Om du bjuder in en kollega och ni vill snacka ihop er först, innan
kunden och kollegan fortsÀtter sjÀlva, kan du vÀlja att sÀtta kunden pÄ hold sÄ
lÀnge, sÄ hör inte kunden vad ni sÀger. Du kan ocksÄ slÄ pÄ instÀllningen
Auto-hold on invite som du hittar under Settings > Phone.
Invite as Coach â lĂ„t en kollega coacha dig
Om du vill att en kollega ska coacha dig i det pÄgÄende samtalet med kunden, kan
du anvÀnda funktionen Invite as Coach. Den fungerar pÄ liknande sÀtt, men hÀr
mÄste den som ska coacha dig vara en inloggad agent och i stÀllet för att klicka
pÄ den lilla cirkeln med plustecknet klickar du pÄ örat/Invite as Coach. Kunden
kommer inte höra coachen.
Om kollegan tackar ja till inbjudan, hamnar kollegan högst upp bredvid kunden.
Det stÄr COACH under kollegans namn och du ser ocksÄ under Agents att ni bÄda Àr
i samtal med samma kund.
Det gÄr alltid att ta bort den coachande kollegan frÄn samtalet genom att klicka
pÄ krysset, och du kan Àven sjÀlv lÀmna samtalet genom att klicka pÄ Leave call:
Spelas samtalen in?
Du kan spela in ett samtal pÄ tvÄ sÀtt, antingen automatisk inspelning av
samtliga inkommande samtal, eller manuell inspelning av specifika samtal.
Om du har behörighet kan du bygga upp Call Flow i admin (via grÀnssnittet
admin.imbox.io) och anvÀnda dig av blocket Record call.
Med den kan du vÀlja om samtal ska spelas in för en viss agent, grupp eller
liknande.
Andra sÀttet att spela in ett samtal Àr om du vÀljer att det ska spelas in. Du
klickar pÄ denna ikon för att spela in:
Du kan i efterhand lyssna pÄ det inspelade samtalen om du tar dig till det
tidigare samtalet via Recent.
Hur fungerar Call-back funktionen?
I ert Call-flow i Admin, kan ni lÀgga in ett block, Call-back, vilket gör att
inringaren kan istÀllet för att vÀnta i kö, vÀlja att bli uppringd.
Detta samtal kommer att lÀgga sig i er kö, och kommer sedan att bli ett utgÄende
samtal.
Det görs totalt tvĂ„ försök att ringa upp. Ăr personen upptagen i annat samtal,
görs nĂ€sta försök efter fem minuter. Ăr det sĂ„ att personen inte svarar av annan
anledning, görs nÀsta försök efter en minut.
Hur identifierar jag en besökare med BankID i Call?
Du som har Call kan koppla BankID till tjÀnsten sÄ att besökare kan identifiera
sig. Detta justeras i Call Flow om du har rÀtt behörigheter för det i
AdmingrÀnssnittet.
NÀr det kommer in ett samtal frÄn kund som du vill identifiera, klickar du pÄ de
tre prickarna bredvid inringarens ID i gröna baren och pÄ Identify with BankID.
Det skickas nu en QR-kod till kunden, som i sin tur mÄste öppna appen pÄ sin
smarttelefon och skanna koden. De i sin tur identifirerar sig som vanligt med
kod, eller liknande, under tiden ser det ut som nedan för dig som agent. Du
följer processen och kan se nÀr verifieringen blivit godkÀnd och klar.
En liten BankID-symbol kommer dÄ dyka upp bredvid inringarens namn nÀr
identifikationan av personen genomförts. NÀr du sedan hÄller muspekaren över
symbolen/namnet förtydligar den verifikationen.
Â
Vad menas med Block list? Hur blockerar/avblockerar jag ett nummer?
Under Block list, till höger om Dashboarden, hittar du samtal som ni som bolag
har blockerat:
HÀr kan du lÀgga till nummer som ska ligga med i blockeringslistan genom att
trycka pÄ + Add number. NÀr du adderar nummer kan du ocksÄ skriva en notering om
varför du blockerar det, ifall du skulle glömma bort anledningen senare.
Du kan ocksÄ ta bort blockerade nummer frÄn listan genom att bocka i rutan
intill numret följt av Remove selected.
Hur kopplar jag ett telefonnummer/samtal till ett kundkort i Contacts?
För att koppla ett telefonnummer/samtal till ett kundkort i Contacts, tar du dig
till Call-fliken följt av Recent.
Klicka pÄ de tre prickarna till höger om telefonnumret. VÀlj om du vill skapa en
ny kontakt, under Create new contact, eller om du vill spara telefonnumret till
en redan existerande kontakt, under Add to existing contact.
LÀs mer om vilka möjligheter som finns i Contacts i följande artikel: Vad kan
jag göra under Contacts?Â
Ăvrigt
Hur ansluter jag mig till en telefonkö?
För att ansluta dig till en telefonkö, tar du dig till Call-fliken i menyn till
vĂ€nster och klickar pĂ„ Join queueÂ
NÀr du ansluter dig till kön, blir toggle switchern lila i stÀllet för ljust
grÄ:
För att lÀmna en kö, klickar du pÄ Leave queue och toggle switchern blir dÄ grÄ:
Â
Hur öppnar, stÀnger eller schemalÀgger jag en telefonkö?
För att öppna en telefonkö klickar du pÄ de tre smÄ prickarna lÀngst till höger
följt av Open queue:
Om du vill stÀnga den helt gör du samma tillvÀgagÄngsÀtt som ovan men klickar pÄ
Close queue:
För att följa ett schema som ni har för den specifika telefonkön, klickar du pÄ
Follow schedule (i mitten):
För att avfölja schemat, klickar du pÄ Unfollow schedule (högst upp):
Skillnaden mellan att ha en telefonkö öppen, stÀngd eller schemalagd Àr
följande:
Open:
Telefonkön Àr konstant öppen och kunder kan ringa in dygnets alla timmar, tills
ni manuellt stÀnger den eller vÀljer att schemalÀgga kön.
Closed:
Telefonkön Àr helt stÀngd. Ingen som ringer in kan nÄ fram till er i denna
telefonkö.
Scheduled:
Ni har ett schema för nÀr telefonkön Àr öppen och stÀngd. Kanske vill ni ha
öppet 07:00 till 18:00 men stĂ€ngt dygnets övriga timmar â dĂ„ Ă€r det
schemalÀggning ni ska anvÀnda. Ni kan ocksÄ schemalÀgga exempelvis specifika
lunchtider och röda dagar som kommer lÀngre fram. Dessutom fÄr du som agent
notiser som sÀger att kön öppnar om fem minuter, sÄ du Àr förberedd pÄ att kön
kommer att öppna snart.
Du ser om er telefonkö just nu Àr öppen, stÀngd eller följer ett schema direkt i
klienten. I nedan exempel följs ett schema â kön Ă€r öppen till 12:00.
Om schemalÀggningen Àr pÄslagen (Follow schedule), kan du klicka pÄ den lilla
informationsikonen/View schedule för att se hur hela schemalÀggningen ser ut:
Hur justerar jag telefonschemat?
Du som har administratörsbehörigheter för att justera schemat, gör detta via
Admin. Du kan klicka pÄ de tre prickarna följt av Edit schedule för att komma
till schemalÀggningen:
Hur ser jag vilka öppettider en telefonkö har?
GÄ in under Call-fliken till vÀnster i menyn, och klicka pÄ det lilla i:et/View
schedule intill texten som sÀger om telefonkön Àr öppen eller stÀngd:
Â
Vad gÄr att se under Dashboard för Call?
I dashboarden för telefonin kan du se:
Â
Incoming:
Inkommande samtal som stÄr i kö, samt i vilken kö (om flera) i listan till
vÀnster
Recent:
Dina tidigare samtal, i listan till vÀnster
Queues:
Vilka telefonköer som finns att ansluta sig till
Agents:
Vilka agenter som Àr Online i telefonin samt vilken eller vilka köer de Àr
anslutna till
Den gröna baren:
Om du har en grön bar högst upp, indikerar det att du Àr Online i telefonin. Om
det ringer in och samtalet stÄr först i kö, kan du se detta hÀrifrÄn. Samt nÀr
det ringer in Àr det hÀr information om samtalet syns och du svarar pÄ knappen
Answer till höger.
Dial pad:
HÀrifrÄn, lÀngst upp till höger, kan du ringa upp en kund, leverantör eller
liknande
Â
Du kan ocksÄ Àndra design för Queues genom att klicka pÄ Grid view:
Vad menas med Wrapping up?
Efter ett avslutat samtal tas du ur vÀxeln i en kort stund. Under denna stund Àr
du inte mottaglig för nya samtal. Standardtiden i sekunder Àr 10 vid samtal över
klienten och 5 sekunder om du svarat via en vidarebefordring.
Du kan Àndra din wrap up-tid under Settings, klicka pÄ profilbilden i vÀnster
hörnet i klienten och under Phone Àndrar du andra sekunder du önskar ha.
Du kan Àven förlÀnga Wrap up-tiden tillfÀlligt genom att klicka pÄ +15s, +30s
eller +45s som dyker upp i den gröna baren nÀr samtalet avslutas.
Hur lÀgger jag till anteckningar och labels pÄ ett tidigare telefonsamtal?
I Klienten, klicka dig in pÄ Call och Recent:
VÀlj ett samtal/telefonnummer i listan, för att komma till vyn dÀr du ser alla
tidigare samtal och aktiviteter kopplat till just detta nummer. För att lÀgga
till en eller flera labels klickar du pÄ Add a label-menyn (1) och för att lÀgga
till anteckningar Àr det bara att du skriver i Add notes-fÀltet (2), sÄ sparas
de automatiskt.
I denna vy kan du ocksÄ, om du vill, spara kontaktuppgifterna genom att skapa en
ny kontakt alternativt spara telefonnumret till en redan existerande profil.
Klicka bara pÄ + Create new contact eller Add to Existing Contact och skriv in
kontaktuppgifterna för personen, sÄ kommer klienten att komma ihÄg detta till
nÀsta gÄng personen ringer in.
Jag vill ta emot samtalen via mobilen i stÀllet, gÄr det?
Ja, det gÄr alldeles utmÀrkt att ta emot samtal via mobilen i stÀllet för
desktop-klienten! För att komma igÄng med detta, följer du nedan steg:
1. Ladda ned appen ImBox Online (dÀr appar finns) om du inte redan har den
nedladdad.
2. Logga in i appen med dina vanliga inloggninsuppgifter.
3. GĂ„ till Call-menyn.
4. Om du Àr offline i telefonin, i bÄde desktop och mobilapp, Àr det bara att
klicka pÄ switchen till höger om Phone online för att gÄ online i telefonin.
Om du Àr online i telefonin och tar emot samtal i desktop, men vill att
samtalen ska gÄ till mobilappen i stÀllet, klickar du bara pÄ Receive on
this device.
5. NÀr du sedan Àr online i telefonin, behöver du eventuellt ansluta dig till
era telefonköer. Klicka pÄ X Joined queues för att vÀlja den eller de
telefonköer du vill ansluta dig till.
NÀr du sedan Àr ansluten till en eller flera köer, ser du detta högst upp
under â Joined queues.
6. NÀr du sedan Àr online i telefonin och ansluten till köerna i mobilappen, Àr
det bara att vÀnta pÄ att samtalen ska rulla in.
Kan jag ta emot samtal i mobilappen och desktop-klienten samtidigt?
Nej, det kan du inte. Du kan vara inloggad i bÄde mobilappen och
desktop-klienten samtidigt, men du kan inte ta emot samtal pÄ bÄda enheter. Om
ett samtal inkommer kan du alltsÄ inte "i stundens hetta" vÀlja vilken enhet du
vill besvara samtalet pÄ.
Om du Àr inloggad i bÄde mobilappen och desktop-klienten samtidigt, vÀljer du pÄ
vilken enhet du vill vara online i telefonin och ta emot samtalen.
Med hjÀlp av den lilla switchen lÀngst ned till vÀnster i desktop-klienten, ser
du om du Àr online och i sÄ fall pÄ vilken enhet.
Online i telefonin i desktop-klienten:
Online i telefonin i mobilappen:
Ăven i mobilappen kan du se om du Ă€r online i telefonin och pĂ„ vilken enhet.
Online i telefonin i desktop-klienten:
Online i telefonin i mobilappen:
LÀs mer om hur du gÄr online i telefonin och ansluter dig till köerna hÀr: Hur
gĂ„r jag Online i telefonin?Â
Hur byter jag ringsignal?
Klicka in dig pÄ Settings via profilbilden lÀngst ned till vÀnster i klienten
och dÀrefter Phone.
Högst upp i avsnittet kan du byta ringsignal.
Det fungerar inte?
Har du problem med Calls?
HjÀlp oss hjÀlpa dig! NÀr du inkommer med ett problem, vÀnligen följ nedan steg:
Ă
tgÀrder att se över först:
* Har ni nÄgon uppdatering att tillgÄ i klienten, se detta genom att klicka pÄ
profilbilden till vĂ€nster och om det stĂ„r âUpdate availableâ efter âRestartâ.
* Testa "Test softphone connection" inne i Settings i klienten, om nu upplever
problem med ljudet.
* Kolla att ni sitter pÄ senast möjliga version av arbetsverktyget, klienten,
som möjligt.
* Prova att starta om klienten.
* Se över er internetuppkoppling?Â
* Prova om det blir samma om ni delar mobilt internet, provat en annan enhet,
provat klienten/webbklienten om det blir samma dÀr.
* Kontrollera i Klientens hemvy sÄ ni inte missat nÄgon nyhet om förÀndring.
Sammanfatta information till oss:
* Vem/vilka gĂ€ller det?Â
* Sitter hen/ni pÄ kontoret?
* Har det fungerat tidigare?Â
* Fick ni ett felmeddelande? Om ja, vad stod det? (skicka gÀrna bild om
möjligt)
* Vilken kö Àr det som strular?
* Vilken datum/tid började det strula?
* Om det Àr ett specifikt samtal det gÀller, specificera dÄ gÀrna vilken kö,
nummer och tid ni refererar till sÄ att vi kan hitta samtalet..
* Förklara vad det Àr som hÀnder, sammanfatta sÄ detaljrikt som möjligt för
tydligare förstÄelse av problemet.
* Vilken version av klienten sitter agenten/erna pÄ?
* Sitter agenten/erna och jobbar frÄn mobilappen, klienten (skrivbordsappen)
eller webbklienten?
> Sammanfatta ovan och skicka in till oss via kontaktformulÀret eller till
hello@imbox.se.
Avbrutna samtal i Call (Felsökning)
Om du har haft problem med röstsamtal som tappas med tjÀnsten Call, finns det
nÄgra enkla steg du kan ta för att försöka hitta vad som orsakar problemet.
1. Kontrollera din internetuppkoppling
Kontrollera att du Àr ansluten till internet och att din anslutning Àr stabil.
Om du Àr ansluten till WiFi, prova att ansluta till en annan WiFi (exempel
internetdelning pÄ mobilen) eller anvÀnda en kabelanslutning för att se om det
löser problemet.
2. Kontrollera dina ljudinstÀllningar
Kontrollera att dina högtalare och mikrofon fungerar korrekt. Om du anvÀnder en
hörlur, se till att den Àr ansluten ordentligt. Du kan ocksÄ behöva justera
ljudinstÀllningarna pÄ din dator eller telefon.
3. Starta om din enhet
Prova att starta om din dator, telefon eller annan enhet som du anvÀnder för att
göra samtal. Ibland kan en enkel omstart lösa problemet.
4. Testa att anvÀnda en annan enhet eller webblÀsare
Om du fortfarande har problem med samtal som tappas, testa att anvÀnda en annan
enhet eller webblÀsare för att se om det löser problemet. Detta kan hjÀlpa till
att identifiera om problemet Àr specifikt för en enhet eller webblÀsare.
5. Kontakta ImBox support
Om du fortfarande har problem med röstsamtal som tappas efter att ha följt dessa
steg, kan du kontakta ImBox support för att fÄ hjÀlp att identifiera problemet
och hitta en lösning.
Ta med informationen hur det gÄtt i felsökningsstegen ovan, ju mer information
desto bÀttre.
Aktivera ocksÄ "Debug mode" i desktopklienten och i ImBox-appen (om den anvÀnds)
av agenten/agenterna som Àr upplever problem. Debug mode hittar du under
Settings:
Â
Varför blir jag utloggad frÄn Calls?
Har du varit aktiv i Calls och automatiskt blivit utloggad utan att göra
nÄgonting beror detta pÄ att du missat att svara pÄ fem samtalsförsök pÄ rad.
NÀr en kund ringer in sÄ gör ImBox ett försök pÄ varje aktiv agent i telefonin.
Det ringer i ca 20 sekunder pÄ en agent, innan den försöker pÄ nÀsta aktiva
agent.
NÀr fem försök har gjorts pÄ en agent, antar ImBox att agenten "Àr inte
tillgÀnglig för att ta ett samtal" och hjÀlper alltsÄ till att lÀgga agent som
offline i Call tills hen Àr tillbaka vid datorn och manuellt kan sÀtta sig som
online igen.
NÀr detta hÀnder kommer en pop up-notis med information upp i klienten.
NÀr du Àr redo för samtal igen fÄr du logga in manuellt pÄ toggeln i klienten sÄ
att den blir grön, sÄ Àr du online.
Guider & utbildningsfilm
Call (i mobilappen)
Hur gÄr jag online i Calls i mobil-appen?
Hur du gÄr online i telefonin
Om du vill gÄ online i telefonin kan det se ut pÄ tvÄ olika sÀtt.
1. Om utgÄngslÀget Àr att du Àr offline i telefonin, i bÄde desktop och
mobilapp, Àr det bara att klicka pÄ switchen till höger om Phone online för att
gÄ online i telefonin.
2. Om utgÄngslÀget Àr att du Àr online i telefonin och tar emot samtal i
desktop, men vill att samtalen ska gÄ till mobilappen i stÀllet, klickar du bara
pÄ Receive on this device.
Hur du ansluter dig till köerna
NÀr du sedan Àr online i telefonin, behöver du eventuellt ansluta dig till era
telefonköer. Klicka pÄ X Joined queues för att vÀlja den eller de telefonköer du
vill ansluta dig till.
NÀr du sedan Àr ansluten till en eller flera köer, ser du detta högst upp under
â Joined queues.
VIKTIGT: Om du Àr inloggad pÄ telefonin i bÄde desktop och mobilapp, och sedan
stÀnger ner (exempelvis) desktop utan att klicka ur switchen för telefonin, kan
du fortfarande ta emot samtal pÄ telefonen - och vise versa!
Hur gör jag ett utgÄende samtal i mobil-appen?
Klicka bara pÄ ikonen högst upp till höger sÄ kommer du till panelen dÀr du fÄr
knappa in det nummer du vill ringa. DÀr ser du ocksÄ vilket nummer du ringer
frÄn.
Vad kan jag göra i ett pÄgÄende samtal i mobil-appen?
Högst upp ser du:
* Samtalets lÀngd
* Vilken kö kunden ringt in till
* Antalet knappval kunden gjort
Klicka pÄ siffran för att se vilka knappval kunden gjort
* Kundens telefonnummer som hen ringt in frÄn
Om numret finns sparat som ett kundkort syns kontaktens namn i stÀllet för
Unknown
* Uppe till höger finns en symbol för att göra knappval.Â
I den nedre halvan finns olika funktioner som kan anvÀndas under samtalets gÄng:
Mute
HÀr kan du stÀnga av ljudet för din mikrofon.
Record
Klicka hÀr om du vill spela in samtalet i utbildningssyfte, eller liknande.
Hold
HÀr kan du pausa samtalet och lÄta besökaren lyssna pÄ hissmusik under en tid.
Speakers
Klicka pÄ ikonen om du vill anvÀnda mobilens högtalare i stÀllet.
Transfer
HÀr kan du transferera ett samtal vidare till annan kollega, eller utomstÄende.
Direkt du klickat i ett nummer, eller valt en kontakt som samtalet ska skickas
till lÀmnar du sjÀlv samtalet. Om personen du transfererar samtalet till inte
kan svara, lÀggs samtalet pÄ Àven för den som först ringde in till er.
Invite
Invite fungerar pÄ liknande sÀtt som Transfer. Skillnaden Àr att du sjÀlv inte
lÀmnar samtalet, utan bjuder in en tredje person. Om personen inte svarar Àr ni
bÄda kvar att fortsÀtta samtalet.
Add label
Tilldela samtalet en label för att kategorisera upp vad just detta samtal
handlar om.
Add note
Skriv noteringar under samtalets gÄng, t.ex. en summering av vad ni pratar om.
Hangup
Genom att klicka pÄ den röda knappen lÀgger du pÄ samtalet.
