logotype
search

📞 Call

En samling av 32 artiklar
Hur gÄr jag Online i Calls?
LÀngst ned till vÀnster i klienten, precis ovanför profilbilden, hittar du en toggle switch som lÄter dig gÄ Online eller Offline i telefonin. För att gÄ Online, klickar du pÄ switchen (frÄn transparent till fÀrgglad): För att gÄ Offline i telefonin klickar du pÄ switchen (frÄn fÀrgglad till transparent): Genom att vara Online i telefonin kan du alltid göra utgÄende samtal frÄn klienten. Om du dessutom vill kunna ta emot samtal, behöver du gÄ in i Call-fliken i menyn i klienten, och ansluta dig till en eller flera telefonköer. Kika in i artikeln Hur ansluter jag mig till en telefonkö?  för att lÀra dig mer. Du har vÀl inte missat att du Àven kan koppla vidare samtal sÄ att du tar emot dem pÄ telefonen, lÀs mer om hur det fungerar pÄ artikeln Hur svarar jag pÄ ett inkommande samtal?.  
Hur skickar jag SMS surveys efter ett samtal?
Om ni har tjĂ€nsten Customer Survey, kan du kan nu manuellt skicka ut surveys till era kunder under wrap-up tiden, genom att klicka pĂ„ đŸ“©-ikonen i gröna callbaren.
Hur gÄr jag offline i Calls?
Om du vill gÄ offline i telefonin kan det se ut pÄ tvÄ olika sÀtt. 1. Om utgÄngslÀget Àr att du Àr online i telefonin i mobilappen, Àr det bara att klicka pÄ switchen till höger om Phone online för att gÄ offline i telefonin. 2. Om utgÄngslÀget Àr att du Àr online i telefonin i desktop, men vill gÄ offline i telefonin via mobilappen, fÄr du först vÀlja att samtalen ska gÄ till mobilappen i stÀllet. Klicka pÄ Receive on this device. DÀrefter kan du klicka pÄ switchen till höger om Phone online för att gÄ offline i telefonin.
Hur svarar jag pÄ ett inkommande samtal?
NÀr ett samtal kommer in och stÄr först i kö, ser du en grön bar högst upp i klienten. HÀr kan du klicka pÄ Answer uppe i högra hörnet för att svara pÄ samtalet:   Har du Àven vÄr mobilapp och loggar in dÀr pÄ Call kan du "Receive on this device" och fÄ att samtalen ringer direkt till ImBox-klienten i din mobil. 
Hur gör jag ett utgÄende samtal frÄn klienten?
Du klickar pÄ ikonen högst upp till höger, Dial pad, för att göra ett utgÄende samtal. VÀlj en kontakt i listan alternativt skriv in numret och ring upp genom att klicka pÄ den lila telefonikonen/Call.  
Kan jag ta emot samtal i mobilappen och desktop-klienten samtidigt?
Nej, det kan du inte. Du kan vara inloggad i bĂ„de mobilappen och desktop-klienten samtidigt, men du kan inte ta emot samtal pĂ„ bĂ„da enheter. Om ett samtal inkommer kan du alltsĂ„ inte "i stundens hetta" vĂ€lja vilken enhet du vill besvara samtalet pĂ„. Om du Ă€r inloggad i bĂ„de mobilappen och desktop-klienten samtidigt vĂ€ljer du pĂ„ vilken enhet du vill vara online i telefonin och ta emot samtalen. Med hjĂ€lp av den lilla switchen lĂ€ngst ned till vĂ€nster i desktop-klienten ser du om du Ă€r online och i sĂ„ fall pĂ„ vilken enhet. Online i telefonin i desktop-klienten: Online i telefonin i mobilappen: Även i mobilappen kan du se om du Ă€r online i telefonin och pĂ„ vilken enhet. Online i telefonin i desktop-klienten: Online i telefonin i mobilappen: LĂ€s mer om hur du gĂ„r online i telefonin och ansluter dig till köerna i mobilappen hĂ€r: Hur gĂ„r jag online i telefonin? Hur ansluter jag mig till köerna?  
Hur justerar jag ljudinstÀllningarna i Klienten?
Vill du styra hur och var ljudet spelas upp i ImBox? Klicka pÄ profilbilden i det nedre vÀnstra hörnet hÀr i ImBox, klicka sedan pÄ Settings > General settings. HÀr kan du justera ljudinstÀllningarna. Du kan sjÀlv bestÀmma vilken enhet som ska spela upp olika typer av ljud. Till exempel kan du lÄta ringsignalen för inkommande samtal spelas via datorns högtalare, medan övriga ljud gÄr direkt till dina hörlurar. Det gör att du inte missar samtal Àven om du inte har hörlurarna pÄ dig.   InstÀllningen Ringing source styr specifikt var ringsignalen för inkommande samtal spelas upp. Den Àr separat frÄn den vanliga ljudutgÄngen som anvÀnds för andra ljud i systemet.   
Var ser jag pÄgÄende samtal och samtal som stÄr i kö?
Om du Àr inne under Call-fliken kan du se samtal som stÄr i kö i listan till vÀnster: Genom att trycka pÄ de tre prickarna intill telefonnumret, kan du ta bort ett samtal frÄn listan men Àven tinga ett samtal. Om du klickar pÄ Remove call kommer personen som ringer in inte komma fram, och om du klickar pÄ Claim call plockar du samtalet frÄn listan sÄ att endast du kan ta samtalet.  Att calima ett samtal, Àr endast möjligt om du INTE Àr pÄloggad pÄ en kö.  PÄgÄende samtal hittar du i dashboarden under Agents. DÀr ser du numret som agenten Àr i kontakt med och du ser Àven att kön samt numret markeras i gult: Du kan enkelt ocksÄ se frÄn vilken kö ett samtal kommer in. VÀldigt praktiskt om du Àr inloggad i mer Àn en kö.    
Vad kan jag göra i ett pÄgÄende samtal?
A. HÀr ser du vilken telefonkö personen har ringt in till. B. Genom att klicka pÄ den lilla profilbilden, kommer du till dennes kundkort. DÀr kan du bl.a. uppdatera kontaktuppgifterna, skriva noteringar under samtalets gÄng och se mer information om nÀr personen tidigare har ringt in. Du kan ocksÄ gÄ tillbaka till kundkortet senare, om du vill lÀgga in labels och anteckningar för samtalet vid ett senare tillfÀlle. LÀs mer om vad du kan göra i kundkorten hÀr: Vad kan jag göra under Contacts?   C (Hold). HÀr kan du pausa samtalet och lÄta besökaren lyssna pÄ kömusik under en tid. D (Remove). Genom att klicka pÄ krysset, lÀgger du pÄ samtalet. Om ni Àr flera i samtalet och du klickar pÄ Remove för ett av numrena, kommer endast det numret falla bort frÄn samtalet. Remove kan vara anvÀndbar nÀr du fÄtt ett samtal transfererat av en kollega, kollegan fortfarande Àr kvar i samtalet och du vill att kollegan lÀmnar samtalet. E (Record). Klicka hÀr om du vill spela in samtalet, i utbildningssyfte eller liknande. F (Mute). HÀr kan du stÀnga av ljudet för din mikrofon. G (Transfer). Du kan transferera ett samtal vidare till annan kollega eller utomstÄende. Direkt du klickat i ett nummer eller valt en kontakt som samtalet ska skickas till, lÀmnar du sjÀlv samtalet. Om personen du transfererar samtalet till inte kan svara, lÀggs samtalet pÄ Àven för den som först ringde in till er. LÀs mer om Transfer hÀr: Vad innebÀr Transfer i ett telefonsamtal?   H (Invite). Invite fungerar pÄ liknande sÀtt som Transfer. Skillnaden Àr att du sjÀlv inte lÀmnar samtalet, utan bjuder in en tredje person. AnvÀnd denna om du vill transferera ett samtal vidare till annan kollega eller utomstÄende, men först vill stÀmma av sÄ att kollegan kan ta samtalet och/eller vill summera vad samtalet handlat om sÄ hÀr lÄngt. NÀr du vet med dig att kollegan tar samtalet, kan du sjÀlv lÀmna genom att klicka pÄ Hangup. Du kan ocksÄ anvÀnda Invite nÀr du vill bjuda in en kollega som ska coacha dig. LÀs mer om Invite hÀr: Vad innebÀr Invite i ett telefonsamtal?    I (Hangup). Genom att klicka pÄ den röda knappen, lÀgger du pÄ samtalet.

Funktioner & Finesser

Vad innebÀr Transfer i ett telefonsamtal?
Om du behöver skicka ett samtal vidare till en kollega, leverantör eller liknande och samtidigt sjÀlv kan lÀmna samtalet utan nÄgon överlÀmning, kan du anvÀnda dig utav Transfer. Antingen vÀljer du en kontakt som du har i din kontaktlista eller sÄ knappar du in numret manuellt direkt i fÀltet över more. (Under more kan du vÀlja landskod för numret som du ska transferera samtalet till.) Klicka dÀrefter pÄ telefonluren med den lilla pilen/Transfer. Direkt nÀr du fyllt i ett nummer eller valt en kontakt och klickat pÄ Transfer, lÀmnar du sjÀlv samtalet. Om personen du transfererar samtalet till inte kan svara, lÀggs samtalet pÄ Àven för den som först ringde in till er. Om du inte vill lÀmna samtalet direkt du transfererat det, rekommenderar vi dig att anvÀnda Invite-funktionen i stÀllet. LÀs mer om Invite hÀr: Vad innebÀr Invite i ett telefonsamtal? 
Vad innebÀr Invite i ett telefonsamtal?
I Calls finns en funktion som heter Invite. Denna kan anvĂ€ndas pĂ„ tvĂ„ olika sĂ€tt. Antingen kan du bjuda in en tredje person i samtalet, vilket kan anvĂ€ndas för att göra en sĂ„ kallad warm transfer i stĂ€llet för en cold transfer dĂ€r du direkt skickar ett samtal vidare. Alternativt kan du anvĂ€nda Invite as Coach, dĂ„ du bjuder in en kollega i samtalet, som kan coacha dig. Invite- bjud in tredje person Antingen vĂ€ljer du en kontakt som du har i din kontaktlista eller sĂ„ knappar du in numret manuellt direkt i fĂ€ltet över more. (Under more kan du vĂ€lja landskod för numret som du ska bjuda in.) Klicka dĂ€refter pĂ„ den lilla cirkeln med plustecknet/Invite. Om personen du bjuder in kan ta emot samtalet, kommer du se tvĂ„ olika nummer i den gröna baren högst upp i stĂ€llet för ett och ni Ă€r nu tre personer i samtalet. Ni kan vara max tre personer i ett samtal. Om det visar sig att du sjĂ€lv trots allt Ă€r bĂ€ttre lĂ€mpad att ta samtalet, kan du avlĂ€gsna personen frĂ„n samtalet genom att klicka pĂ„ krysset/Remove intill numret i den gröna baren. Om personen du bjudit in Ă€r bĂ€st lĂ€mpad att fortsĂ€tta samtalet, kan du sjĂ€lv lĂ€mna samtalet genom att klicka pĂ„ den röda knappen/Hangup. Om du bjuder in en person och hen inte kan ta emot samtalet eller inte svarar, hĂ€nder inget mer Ă€n att du och kunden fortsĂ€tter samtalet. 💡Tips! Om du bjuder in en kollega och ni vill snacka ihop er först, innan kunden och kollegan fortsĂ€tter sjĂ€lva, kan du vĂ€lja att sĂ€tta kunden pĂ„ hold sĂ„ lĂ€nge, sĂ„ hör inte kunden vad ni sĂ€ger. Du kan ocksĂ„ slĂ„ pĂ„ instĂ€llningen Auto-hold on invite som du hittar under Settings > Phone. Invite as Coach – lĂ„t en kollega coacha dig Om du vill att en kollega ska coacha dig i det pĂ„gĂ„ende samtalet med kunden, kan du anvĂ€nda funktionen Invite as Coach. Den fungerar pĂ„ liknande sĂ€tt, men hĂ€r mĂ„ste den som ska coacha dig vara en inloggad agent och i stĂ€llet för att klicka pĂ„ den lilla cirkeln med plustecknet klickar du pĂ„ örat/Invite as Coach. Kunden kommer inte höra coachen. Om kollegan tackar ja till inbjudan, hamnar kollegan högst upp bredvid kunden. Det stĂ„r COACH under kollegans namn och du ser ocksĂ„ under Agents att ni bĂ„da Ă€r i samtal med samma kund. Det gĂ„r alltid att ta bort den coachande kollegan frĂ„n samtalet genom att klicka pĂ„ krysset, och du kan Ă€ven sjĂ€lv lĂ€mna samtalet genom att klicka pĂ„ Leave call:
Spelas samtalen in?
Du kan spela in ett samtal pÄ tvÄ sÀtt, antingen automatisk inspelning av samtliga inkommande samtal, eller manuell inspelning av specifika samtal. Om du har behörighet kan du bygga upp Call Flow i admin (via grÀnssnittet admin.imbox.io) och anvÀnda dig av blocket Record call. Med den kan du vÀlja om samtal ska spelas in för en viss agent, grupp eller liknande. Andra sÀttet att spela in ett samtal Àr om du vÀljer att det ska spelas in. Du klickar pÄ denna ikon för att spela in: Du kan i efterhand lyssna pÄ det inspelade samtalen om du tar dig till det tidigare samtalet via Recent.
Hur fungerar Call-back funktionen?
I ert Call-flow i Admin, kan ni lĂ€gga in ett block, Call-back, vilket gör att inringaren kan istĂ€llet för att vĂ€nta i kö, vĂ€lja att bli uppringd. Detta samtal kommer att lĂ€gga sig i er kö, och kommer sedan att bli ett utgĂ„ende samtal. Det görs totalt tvĂ„ försök att ringa upp. Är personen upptagen i annat samtal, görs nĂ€sta försök efter fem minuter. Är det sĂ„ att personen inte svarar av annan anledning, görs nĂ€sta försök efter en minut.
Hur identifierar jag en besökare med BankID i Call?
Du som har Call kan koppla BankID till tjÀnsten sÄ att besökare kan identifiera sig. Detta justeras i Call Flow om du har rÀtt behörigheter för det i AdmingrÀnssnittet. NÀr det kommer in ett samtal frÄn kund som du vill identifiera, klickar du pÄ de tre prickarna bredvid inringarens ID i gröna baren och pÄ Identify with BankID. Det skickas nu en QR-kod till kunden, som i sin tur mÄste öppna appen pÄ sin smarttelefon och skanna koden. De i sin tur identifirerar sig som vanligt med kod, eller liknande, under tiden ser det ut som nedan för dig som agent. Du följer processen och kan se nÀr verifieringen blivit godkÀnd och klar. En liten BankID-symbol kommer dÄ dyka upp bredvid inringarens namn nÀr identifikationan av personen genomförts. NÀr du sedan hÄller muspekaren över symbolen/namnet förtydligar den verifikationen.  
Vad menas med Block list? Hur blockerar/avblockerar jag ett nummer?
Under Block list, till höger om Dashboarden, hittar du samtal som ni som bolag har blockerat: HÀr kan du lÀgga till nummer som ska ligga med i blockeringslistan genom att trycka pÄ + Add number. NÀr du adderar nummer kan du ocksÄ skriva en notering om varför du blockerar det, ifall du skulle glömma bort anledningen senare. Du kan ocksÄ ta bort blockerade nummer frÄn listan genom att bocka i rutan intill numret följt av Remove selected.
Hur kopplar jag ett telefonnummer/samtal till ett kundkort i Contacts?
För att koppla ett telefonnummer/samtal till ett kundkort i Contacts, tar du dig till Call-fliken följt av Recent. Klicka pÄ de tre prickarna till höger om telefonnumret. VÀlj om du vill skapa en ny kontakt, under Create new contact, eller om du vill spara telefonnumret till en redan existerande kontakt, under Add to existing contact. LÀs mer om vilka möjligheter som finns i Contacts i följande artikel: Vad kan jag göra under Contacts? 

Övrigt

Hur ansluter jag mig till en telefonkö?
För att ansluta dig till en telefonkö, tar du dig till Call-fliken i menyn till vÀnster och klickar pÄ Join queue  NÀr du ansluter dig till kön, blir toggle switchern lila i stÀllet för ljust grÄ: För att lÀmna en kö, klickar du pÄ Leave queue och toggle switchern blir dÄ grÄ:  
Hur öppnar, stÀnger eller schemalÀgger jag en telefonkö?
För att öppna en telefonkö klickar du pĂ„ de tre smĂ„ prickarna lĂ€ngst till höger följt av Open queue: Om du vill stĂ€nga den helt gör du samma tillvĂ€gagĂ„ngsĂ€tt som ovan men klickar pĂ„ Close queue: För att följa ett schema som ni har för den specifika telefonkön, klickar du pĂ„ Follow schedule (i mitten): För att avfölja schemat, klickar du pĂ„ Unfollow schedule (högst upp): Skillnaden mellan att ha en telefonkö öppen, stĂ€ngd eller schemalagd Ă€r följande: Open: Telefonkön Ă€r konstant öppen och kunder kan ringa in dygnets alla timmar, tills ni manuellt stĂ€nger den eller vĂ€ljer att schemalĂ€gga kön. Closed: Telefonkön Ă€r helt stĂ€ngd. Ingen som ringer in kan nĂ„ fram till er i denna telefonkö. Scheduled: Ni har ett schema för nĂ€r telefonkön Ă€r öppen och stĂ€ngd. Kanske vill ni ha öppet 07:00 till 18:00 men stĂ€ngt dygnets övriga timmar – dĂ„ Ă€r det schemalĂ€ggning ni ska anvĂ€nda. Ni kan ocksĂ„ schemalĂ€gga exempelvis specifika lunchtider och röda dagar som kommer lĂ€ngre fram. Dessutom fĂ„r du som agent notiser som sĂ€ger att kön öppnar om fem minuter, sĂ„ du Ă€r förberedd pĂ„ att kön kommer att öppna snart. Du ser om er telefonkö just nu Ă€r öppen, stĂ€ngd eller följer ett schema direkt i klienten. I nedan exempel följs ett schema – kön Ă€r öppen till 12:00. Om schemalĂ€ggningen Ă€r pĂ„slagen (Follow schedule), kan du klicka pĂ„ den lilla informationsikonen/View schedule för att se hur hela schemalĂ€ggningen ser ut: Hur justerar jag telefonschemat? Du som har administratörsbehörigheter för att justera schemat, gör detta via Admin. Du kan klicka pĂ„ de tre prickarna följt av Edit schedule för att komma till schemalĂ€ggningen:
Hur ser jag vilka öppettider en telefonkö har?
GÄ in under Call-fliken till vÀnster i menyn, och klicka pÄ det lilla i:et/View schedule intill texten som sÀger om telefonkön Àr öppen eller stÀngd:  
Vad gÄr att se under Dashboard för Call?
I dashboarden för telefonin kan du se:   Incoming: Inkommande samtal som stÄr i kö, samt i vilken kö (om flera) i listan till vÀnster Recent: Dina tidigare samtal, i listan till vÀnster Queues: Vilka telefonköer som finns att ansluta sig till Agents: Vilka agenter som Àr Online i telefonin samt vilken eller vilka köer de Àr anslutna till Den gröna baren: Om du har en grön bar högst upp, indikerar det att du Àr Online i telefonin. Om det ringer in och samtalet stÄr först i kö, kan du se detta hÀrifrÄn. Samt nÀr det ringer in Àr det hÀr information om samtalet syns och du svarar pÄ knappen Answer till höger. Dial pad: HÀrifrÄn, lÀngst upp till höger, kan du ringa upp en kund, leverantör eller liknande   Du kan ocksÄ Àndra design för Queues genom att klicka pÄ Grid view:
Vad menas med Wrapping up?
Efter ett avslutat samtal tas du ur vÀxeln i en kort stund. Under denna stund Àr du inte mottaglig för nya samtal. Standardtiden i sekunder Àr 10 vid samtal över klienten och 5 sekunder om du svarat via en vidarebefordring. Du kan Àndra din wrap up-tid under Settings, klicka pÄ profilbilden i vÀnster hörnet i klienten och under Phone Àndrar du andra sekunder du önskar ha. Du kan Àven förlÀnga Wrap up-tiden tillfÀlligt genom att  klicka pÄ +15s, +30s eller +45s som dyker upp i den gröna baren nÀr samtalet avslutas.
Hur lÀgger jag till anteckningar och labels pÄ ett tidigare telefonsamtal?
I Klienten, klicka dig in pÄ Call och Recent: VÀlj ett samtal/telefonnummer i listan, för att komma till vyn dÀr du ser alla tidigare samtal och aktiviteter kopplat till just detta nummer. För att lÀgga till en eller flera labels klickar du pÄ Add a label-menyn (1) och för att lÀgga till anteckningar Àr det bara att du skriver i Add notes-fÀltet (2), sÄ sparas de automatiskt. I denna vy kan du ocksÄ, om du vill, spara kontaktuppgifterna genom att skapa en ny kontakt alternativt spara telefonnumret till en redan existerande profil. Klicka bara pÄ + Create new contact eller Add to Existing Contact och skriv in kontaktuppgifterna för personen, sÄ kommer klienten att komma ihÄg detta till nÀsta gÄng personen ringer in.
Jag vill ta emot samtalen via mobilen i stÀllet, gÄr det?
Ja, det gĂ„r alldeles utmĂ€rkt att ta emot samtal via mobilen i stĂ€llet för desktop-klienten! För att komma igĂ„ng med detta, följer du nedan steg: 1. Ladda ned appen ImBox Online (dĂ€r appar finns) om du inte redan har den nedladdad. 2. Logga in i appen med dina vanliga inloggninsuppgifter. 3. GĂ„ till Call-menyn. 4. Om du Ă€r offline i telefonin, i bĂ„de desktop och mobilapp, Ă€r det bara att klicka pĂ„ switchen till höger om Phone online för att gĂ„ online i telefonin. Om du Ă€r online i telefonin och tar emot samtal i desktop, men vill att samtalen ska gĂ„ till mobilappen i stĂ€llet, klickar du bara pĂ„ Receive on this device. 5. NĂ€r du sedan Ă€r online i telefonin, behöver du eventuellt ansluta dig till era telefonköer. Klicka pĂ„ X Joined queues för att vĂ€lja den eller de telefonköer du vill ansluta dig till. NĂ€r du sedan Ă€r ansluten till en eller flera köer, ser du detta högst upp under ✔ Joined queues. 6. NĂ€r du sedan Ă€r online i telefonin och ansluten till köerna i mobilappen, Ă€r det bara att vĂ€nta pĂ„ att samtalen ska rulla in.
Kan jag ta emot samtal i mobilappen och desktop-klienten samtidigt?
Nej, det kan du inte. Du kan vara inloggad i bĂ„de mobilappen och desktop-klienten samtidigt, men du kan inte ta emot samtal pĂ„ bĂ„da enheter. Om ett samtal inkommer kan du alltsĂ„ inte "i stundens hetta" vĂ€lja vilken enhet du vill besvara samtalet pĂ„. Om du Ă€r inloggad i bĂ„de mobilappen och desktop-klienten samtidigt, vĂ€ljer du pĂ„ vilken enhet du vill vara online i telefonin och ta emot samtalen. Med hjĂ€lp av den lilla switchen lĂ€ngst ned till vĂ€nster i desktop-klienten, ser du om du Ă€r online och i sĂ„ fall pĂ„ vilken enhet. Online i telefonin i desktop-klienten: Online i telefonin i mobilappen: Även i mobilappen kan du se om du Ă€r online i telefonin och pĂ„ vilken enhet. Online i telefonin i desktop-klienten: Online i telefonin i mobilappen: LĂ€s mer om hur du gĂ„r online i telefonin och ansluter dig till köerna hĂ€r: Hur gĂ„r jag Online i telefonin? 
Hur byter jag ringsignal?
Klicka in dig pÄ Settings via profilbilden lÀngst ned till vÀnster i klienten och dÀrefter Phone. Högst upp i avsnittet kan du byta ringsignal.

Det fungerar inte?

Har du problem med Calls?
HjĂ€lp oss hjĂ€lpa dig! NĂ€r du inkommer med ett problem, vĂ€nligen följ nedan steg: ÅtgĂ€rder att se över först: * Har ni nĂ„gon uppdatering att tillgĂ„ i klienten, se detta genom att klicka pĂ„ profilbilden till vĂ€nster och om det stĂ„r “Update available” efter “Restart”. * Testa "Test softphone connection" inne i Settings i klienten, om nu upplever problem med ljudet. * Kolla att ni sitter pĂ„ senast möjliga version av arbetsverktyget, klienten, som möjligt. * Prova att starta om klienten. * Se över er internetuppkoppling?  * Prova om det blir samma om ni delar mobilt internet, provat en annan enhet, provat klienten/webbklienten om det blir samma dĂ€r. * Kontrollera i Klientens hemvy sĂ„ ni inte missat nĂ„gon nyhet om förĂ€ndring. Sammanfatta information till oss: * Vem/vilka gĂ€ller det?  * Sitter hen/ni pĂ„ kontoret? * Har det fungerat tidigare?  * Fick ni ett felmeddelande? Om ja, vad stod det? (skicka gĂ€rna bild om möjligt) * Vilken kö Ă€r det som strular? * Vilken datum/tid började det strula? * Om det Ă€r ett specifikt samtal det gĂ€ller, specificera dĂ„ gĂ€rna vilken kö, nummer och tid ni refererar till sĂ„ att vi kan hitta samtalet.. * Förklara vad det Ă€r som hĂ€nder, sammanfatta sĂ„ detaljrikt som möjligt för tydligare förstĂ„else av problemet. * Vilken version av klienten sitter agenten/erna pĂ„? * Sitter agenten/erna och jobbar frĂ„n mobilappen, klienten (skrivbordsappen) eller webbklienten? > Sammanfatta ovan och skicka in till oss via kontaktformulĂ€ret eller till hello@imbox.se.
Avbrutna samtal i Call (Felsökning)
Om du har haft problem med röstsamtal som tappas med tjÀnsten Call, finns det nÄgra enkla steg du kan ta för att försöka hitta vad som orsakar problemet. 1. Kontrollera din internetuppkoppling Kontrollera att du Àr ansluten till internet och att din anslutning Àr stabil. Om du Àr ansluten till WiFi, prova att ansluta till en annan WiFi (exempel internetdelning pÄ mobilen) eller anvÀnda en kabelanslutning för att se om det löser problemet. 2. Kontrollera dina ljudinstÀllningar Kontrollera att dina högtalare och mikrofon fungerar korrekt. Om du anvÀnder en hörlur, se till att den Àr ansluten ordentligt. Du kan ocksÄ behöva justera ljudinstÀllningarna pÄ din dator eller telefon. 3. Starta om din enhet Prova att starta om din dator, telefon eller annan enhet som du anvÀnder för att göra samtal. Ibland kan en enkel omstart lösa problemet. 4. Testa att anvÀnda en annan enhet eller webblÀsare Om du fortfarande har problem med samtal som tappas, testa att anvÀnda en annan enhet eller webblÀsare för att se om det löser problemet. Detta kan hjÀlpa till att identifiera om problemet Àr specifikt för en enhet eller webblÀsare. 5. Kontakta ImBox support Om du fortfarande har problem med röstsamtal som tappas efter att ha följt dessa steg, kan du kontakta ImBox support för att fÄ hjÀlp att identifiera problemet och hitta en lösning. Ta med informationen hur det gÄtt i felsökningsstegen ovan, ju mer information desto bÀttre. Aktivera ocksÄ "Debug mode" i desktopklienten och i ImBox-appen (om den anvÀnds) av agenten/agenterna som Àr upplever problem. Debug mode hittar du under Settings:  
Varför blir jag utloggad frÄn Calls?
Har du varit aktiv i Calls och automatiskt blivit utloggad utan att göra nÄgonting beror detta pÄ att du missat att svara pÄ fem samtalsförsök pÄ rad. NÀr en kund ringer in sÄ gör ImBox ett försök pÄ varje aktiv agent i telefonin. Det ringer i ca 20 sekunder pÄ en agent, innan den försöker pÄ nÀsta aktiva agent. NÀr fem försök har gjorts pÄ en agent, antar ImBox att agenten "Àr inte tillgÀnglig för att ta ett samtal" och hjÀlper alltsÄ till att lÀgga agent som offline i Call tills hen Àr tillbaka vid datorn och manuellt kan sÀtta sig som online igen. NÀr detta hÀnder kommer en pop up-notis med information upp i klienten. NÀr du Àr redo för samtal igen fÄr du logga in manuellt pÄ toggeln i klienten sÄ att den blir grön, sÄ Àr du online.

Guider & utbildningsfilm

Utbildningsfilm Call
Utbildningsvideon gÄr igenom hur ni arbeter i ImBox Klienten och tar samtal i Call. Introduktion [00:00] 01. Inloggningsvyn [00:35] 02. Hemvyn & Support Center [01:54] 03. Call: Dashboard [03:30] 04. Inkommande samtal [08:43] 05. Funktioner i samtal [10:27] 06. Invite to call [17:07] 07. Invite as coach [19:18] 08. Contacts [20:32] 09. Settings [24:16] 10. Sammanfattning [25:16]

Call (i mobilappen)

Hur gÄr jag online i Calls i mobil-appen?
Hur du gĂ„r online i telefonin Om du vill gĂ„ online i telefonin kan det se ut pĂ„ tvĂ„ olika sĂ€tt. 1. Om utgĂ„ngslĂ€get Ă€r att du Ă€r offline i telefonin, i bĂ„de desktop och mobilapp, Ă€r det bara att klicka pĂ„ switchen till höger om Phone online för att gĂ„ online i telefonin. 2. Om utgĂ„ngslĂ€get Ă€r att du Ă€r online i telefonin och tar emot samtal i desktop, men vill att samtalen ska gĂ„ till mobilappen i stĂ€llet, klickar du bara pĂ„ Receive on this device. Hur du ansluter dig till köerna NĂ€r du sedan Ă€r online i telefonin, behöver du eventuellt ansluta dig till era telefonköer. Klicka pĂ„ X Joined queues för att vĂ€lja den eller de telefonköer du vill ansluta dig till. NĂ€r du sedan Ă€r ansluten till en eller flera köer, ser du detta högst upp under ✔ Joined queues. VIKTIGT: Om du Ă€r inloggad pĂ„ telefonin i bĂ„de desktop och mobilapp, och sedan stĂ€nger ner (exempelvis) desktop utan att klicka ur switchen för telefonin, kan du fortfarande ta emot samtal pĂ„ telefonen - och vise versa!
Hur gör jag ett utgÄende samtal i mobil-appen?
Klicka bara pÄ ikonen högst upp till höger sÄ kommer du till panelen dÀr du fÄr knappa in det nummer du vill ringa. DÀr ser du ocksÄ vilket nummer du ringer frÄn.
Vad kan jag göra i ett pÄgÄende samtal i mobil-appen?
Högst upp ser du: * Samtalets lÀngd * Vilken kö kunden ringt in till * Antalet knappval kunden gjort Klicka pÄ siffran för att se vilka knappval kunden gjort * Kundens telefonnummer som hen ringt in frÄn Om numret finns sparat som ett kundkort syns kontaktens namn i stÀllet för Unknown * Uppe till höger finns en symbol för att göra knappval.  I den nedre halvan finns olika funktioner som kan anvÀndas under samtalets gÄng: Mute HÀr kan du stÀnga av ljudet för din mikrofon. Record Klicka hÀr om du vill spela in samtalet i utbildningssyfte, eller liknande. Hold HÀr kan du pausa samtalet och lÄta besökaren lyssna pÄ hissmusik under en tid. Speakers Klicka pÄ ikonen om du vill anvÀnda mobilens högtalare i stÀllet. Transfer HÀr kan du transferera ett samtal vidare till annan kollega, eller utomstÄende. Direkt du klickat i ett nummer, eller valt en kontakt som samtalet ska skickas till lÀmnar du sjÀlv samtalet. Om personen du transfererar samtalet till inte kan svara, lÀggs samtalet pÄ Àven för den som först ringde in till er. Invite Invite fungerar pÄ liknande sÀtt som Transfer. Skillnaden Àr att du sjÀlv inte lÀmnar samtalet, utan bjuder in en tredje person. Om personen inte svarar Àr ni bÄda kvar att fortsÀtta samtalet. Add label Tilldela samtalet en label för att kategorisera upp vad just detta samtal handlar om. Add note Skriv noteringar under samtalets gÄng, t.ex. en summering av vad ni pratar om. Hangup Genom att klicka pÄ den röda knappen lÀgger du pÄ samtalet.